Corrección de errores y copia de respaldo al sistema.

• Prueba diagnostica  

Para llevar a cabo este proceso debe llevarse a cabo una restauración de todos los archivos a un sistema limpio. De esta manera, se comprobará que toda la información contaba con una copia de seguridad completa, y que puede ser restaurada correctamente.

Acto seguido, habrá que realizar una comparativa de los datos restaurados con aquellos contenidos en las bases de datos y archivos originales. Esto es un aspecto que resulta crítico cuando se procede al backup de información con almacenamiento a largo plazo. El recuento de archivos y la utilización de funciones hash criptográficas deberían permitirte llevar a cabo estas comprobaciones de una forma ágil.

Es recomendable que todo el procedimiento para llevar a cabo las pruebas esté estandarizado y que los resultados conseguidos estén correctamente documentados, de acuerdo con las premisas recogidas en el plan corporativo de BC/DR (Business Continuity/Disaster Recovery) o Plan de Recuperación ante Desastres, también conocido como DRP (Disaster Recovery Plan).

Los registros de los backups realizados pueden llevarse a cabo mediante el uso de catálogos, log files y media labels. De esa forma, se garantiza la conservación de los nombres de todos los archivos y directorios, la correcta catalogación de los mismos, así como la fecha y el tipo de backup empleado (normal, incremental o diferencial).

• Errores de Sintaxis

Un error de sintaxis en informática y programación es una violación a las reglas de sintaxis en los lenguajes de programación. Se producen cuando la estructura de una de las instrucciones infringen una o varias reglas sintácticas definidas en ese lenguaje de programación.​ Los siguientes Errores son comunes en el área del backup: 

1-Almacenar las copias de seguridad en el mismo disco 

Lamentablemente, el 29% de los usuarios dijo almacenar las copias de seguridad en una carpeta dentro del mismo equipo en el que están los archivos originales. Esto supone un gran riesgo para la información que se quiere respaldar, ya que, si los archivos no están alojados en un medio externo, en caso de robo, extravío o que el equipo deje de funcionar, las copias de seguridad se perderán junto a los originales y de nada habrá servido el esfuerzo.

2-Hacer backup de toda la información del disco 

El fin de realizar backup es el de guardar una copia de aquellos archivos personales que contienen información única, como fotos, videos, trabajos académicos, o en su defecto archivos que son muy difíciles de conseguir en Internet, como un documento con información de interés que descargamos hace tiempo y no sabemos cómo ni dónde buscarlo nuevamente en caso de necesitarlo. 

3 – No revisar la integridad de las copias de seguridad apenas se hicieron

Solo el 58% de los usuarios afirma verificar el estado de los archivos respaldados luego de realizar backup en el medio de almacenamiento elegido. Este es un error común y es muy fácil de evitar. Solo se necesita que una vez realizadas las copias te asegures que se copiaron correctamente y están accesibles. Puede suceder que durante el proceso de respaldo el nuevo archivo se corrompa debido a un error en el momento en que se guarda el archivo.

4-No hacer backup de manera periódica

Otro error común es no hacer backup de la información de forma frecuente, especialmente si trabajamos con archivos o proyectos que están en proceso y que reciben cambios de forma regular. Según los datos que dejó la encuesta, el mayor porcentaje de los usuarios realiza copias de seguridad de forma manual, y de esa porción de usuarios, el 51% dice realizar backup de forma ocasional y solo el 18% afirma realizar copias de seguridad de manera frecuente.

5-Hacer backup de información que no ha sido modificada

Otro error frecuente, que muchas veces está relacionado con realizar backup de forma desordenada o sin una debida planificación, es realizar copias de seguridad de archivos que no han sido modificados. Con esto nos referimos a archivos que ya fueron respaldados y que por desorden o error de clasificación se vuelven a respaldar, ocupando espacio que podría aprovecharse para almacenar archivos que no cuentan con una copia. Algunos programas para realizar backup en la nube reconocen archivos duplicados, lo que ayuda a prevenir este error.

•  Error de tamaño del campo.

Este tipo de errores surgen cuando se cambia el tamaño del campo, el tamaño de los nuevos valores de datos está limitado al campo. Para los campos numéricos, el tamaño de campo determina la cantidad exacta de espacio en el disco que Access usa para cada valor de campo. Para los campos de texto, el tamaño de campo determina la cantidad máxima de espacio del disco que Access le otorga a cada valor de campo.

•  Errores de tipos de variables.